Ridimensiona e stampa etichette di spedizione (10x15, A6, A4)

Come ridimensionare e preparare un’etichetta di spedizione

Carica il file dell’etichetta scaricato dal corriere o dal marketplace: PDF, JPG o PNG, anche più file insieme. Ogni pagina di un PDF diventa un’etichetta separata. Lo strumento toglie i margini bianchi, ti lascia scegliere il formato (10 × 15 cm, A6, 4 × 6 pollici, A5 o una misura personalizzata) e mostra subito l’anteprima di come uscirà dalla stampante. Poi scarichi il PDF o lo stampi direttamente. Tutto avviene nel tuo browser: l’etichetta, con il tuo indirizzo e quello del destinatario, non viene mai caricata online.

Due modi di stampare: stampante termica o foglio A4

Con una stampante termica per etichette, la carta ha le dimensioni dell’etichetta (di solito 100 × 150 mm). Scegli “Pagina = etichetta”: ogni etichetta diventa una pagina grande esattamente come il formato che hai impostato, e nel driver della stampante basta selezionare la stessa dimensione carta. Se i neri risultano deboli, attiva il bianco e nero: converte l’etichetta in nero puro e bianco, che le testine termiche stampano più nitidi.

Con una normale stampante A4 scegli “Fogli A4”. Le etichette vengono disposte in griglia dall’angolo in alto a sinistra: con il formato A6 ne entrano quattro per foglio, con 10 × 15 cm ne entrano due. Il testo sotto l’anteprima ti dice quante ne entrano e puoi ridurre il margine o lo spazio tra le etichette per guadagnare una posizione. Il bordo sottile aiuta a ritagliare, oppure puoi disattivarlo se stampi su fogli adesivi pretagliati.

Ritaglio automatico e manuale

Il motivo più comune per cui un’etichetta stampa piccola e storta è che il PDF è un foglio A4 con l’etichetta in un angolo. Il ritaglio automatico individua l’area stampata e scarta il bianco intorno, così il formato scelto viene riempito dall’etichetta e non dal foglio vuoto. Se serve un’area diversa (per esempio vuoi lasciare fuori una pubblicità o una parte di istruzioni) usa “Ritaglio manuale” e trascina un rettangolo sull’etichetta. Puoi ruotare ogni etichetta di 90° con il pulsante ↻ e lasciare la rotazione automatica attiva per adattare le etichette orizzontali a un formato verticale.

Riutilizzare un foglio già iniziato

Se hai un foglio di etichette adesive già usato in parte, clicca sulle posizioni occupate nell’anteprima del primo foglio: vengono escluse e le nuove etichette partono dalla prima posizione libera. È utile quando spedisci pochi pacchi alla volta. Per approfondire come stampare più etichette sullo stesso foglio leggi la guida alla stampa di più etichette su un foglio A4.

Qualità e leggibilità dei codici

Il PDF viene riprodotto ad alta risoluzione e l’avviso sotto l’anteprima ti segnala se, con la misura scelta, la risoluzione scende sotto i 200 punti per pollice, soglia sotto la quale i codici a barre fini possono risultare difficili da leggere. Non alterare le proporzioni dell’etichetta, evita riduzioni troppo forti e controlla sempre la stampa con uno scanner prima di applicarla sul pacco. Nei browser che offrono la lettura dei codici a barre lo strumento prova a decodificarli e ti mostra quanti ne riconosce per ogni etichetta.

Se la stampa esce di nuovo fuori misura

Il PDF è corretto, ma il browser o il driver possono ridimensionarlo di nuovo. Nella finestra di stampa controlla tre cose: scala 100% (o “Dimensioni effettive”), formato carta uguale a quello del PDF, margini impostati su “nessuno” o “predefiniti” senza intestazioni e piè di pagina. La guida sull’etichetta di spedizione che stampa troppo grande spiega i casi più comuni, mentre per le stampanti a rotolo c’è la guida alla stampa su stampante termica 100 × 150 mm.

Domande frequenti