Calcolatore del punto di pareggio (break even point)

Come si calcola il punto di pareggio

Il punto di pareggio (in inglese break even point) è il volume di vendite al quale i ricavi eguagliano i costi totali: nessuna perdita, nessun utile. Per trovarlo bastano tre dati, che il calcolatore chiede nei primi tre campi: i costi fissi del periodo, il prezzo di vendita unitario e il costo variabile unitario.

Il denominatore, cioè prezzo meno costo variabile, è il margine di contribuzione unitario: la quota di ogni vendita che resta per coprire i costi fissi. Quando la somma dei margini incassati raggiunge i costi fissi, si è al pareggio; ogni unità venduta in più genera utile.

Come usare questo calcolatore

I valori già inseriti mostrano un esempio funzionante: sostituiscili con i tuoi. Il periodo deve essere coerente: se i costi fissi sono mensili, anche le unità previste sono mensili.

• Punto di pareggio: unità e ricavi necessari per coprire tutti i costi. Con l’utile obiettivo il calcolo risponde a «quanto devo vendere per guadagnare X?»: i costi fissi diventano costi fissi più utile desiderato.
• Prezzo minimo: dato un volume di vendite previsto, il prezzo sotto il quale vai in perdita. Utile per fissare il listino di un nuovo prodotto.
• Costi fissi sostenibili: dato un volume e un margine, il massimo di costi fissi che l’attività può permettersi, ad esempio per valutare un affitto o una nuova assunzione.
• Vendite previste: se le inserisci, vedi anche il margine di sicurezza e l’utile o la perdita a quel volume.

Il grafico mostra i ricavi (crescono dall’origine) e i costi totali (partono dai costi fissi): dove le due linee si incrociano c’è il pareggio. A sinistra l’area è in perdita, a destra in utile.

Un esempio completo

Un piccolo negozio online ha 12.000 € di costi fissi al mese (strumenti, stipendi, affitto del magazzino). Vende un prodotto a 50 € e ogni vendita costa 20 € tra acquisto, imballaggio e commissioni.

Il margine di sicurezza del 20% dice che le vendite possono scendere di un quinto prima di entrare in perdita. Per un utile di 3.000 € bisogna arrivare a (12.000 + 3.000) ÷ 30 = 500 unità.

Esempi per tipo di attività

Questi esempi usano valori di fantasia per mostrare come cambia il pareggio al variare del margine. Non sono medie di settore.

A parità di costi fissi, un margine alto abbassa molto il pareggio: un’app in abbonamento con costi variabili minimi raggiunge il pareggio con pochi clienti, mentre un’attività con margine sottile come l’e-commerce richiede volumi molto più alti.

Come abbassare il punto di pareggio

Il pareggio si abbassa agendo su una delle tre leve, ed è proprio la tabella degli scenari a mostrare quale pesa di più nel tuo caso:

• Aumentare il prezzo: ogni euro in più va quasi tutto a margine, quindi di solito è la leva più potente, ma può ridurre le vendite.
• Ridurre i costi variabili: rinegoziare gli acquisti, ottimizzare spedizioni e imballaggi, scegliere commissioni più basse.
• Ridurre i costi fissi: condividere spazi, rivedere abbonamenti e contratti, rimandare assunzioni finché il volume non le sostiene.

Nell’esempio sopra, un aumento del prezzo del 10% (da 50 a 55 €) porta il pareggio da 400 a 343 unità, mentre una riduzione del 10% dei costi fissi lo porta a 360. Il calcolatore lo mostra sui tuoi numeri.

I limiti del modello

L’analisi del punto di pareggio è uno strumento di orientamento, non una previsione. Si regge su ipotesi semplificate che nella realtà valgono solo in parte:

• prezzo e costo variabile unitari sono costanti, mentre sconti per volumi o costi che salgono con la produzione li fanno variare;
• i costi fissi restano costanti, ma a volumi molto più alti possono servire nuovi spazi o personale (costi «a gradini»);
• si considera un solo prodotto o un prezzo medio, senza modellare un mix di vendite che cambia;
• non tiene conto di tempo, stagionalità, investimenti iniziali da recuperare né del valore del denaro.

Per decisioni di investimento o per un business plan, usalo insieme a una previsione di cassa e, per valutare il rendimento di un investimento, al calcolo del ROI. Per fissare il prezzo di vendita a partire dal costo c’è il calcolatore di margine e ricarico. Per approfondire concetti, formule e casi pratici leggi la guida Break even point: cos’è, formula ed esempi.

Domande frequenti