Come stampare più etichette di spedizione su un foglio A4
Stampare un'etichetta per foglio A4 significa sprecare gran parte della carta (o degli adesivi). Con il layout giusto puoi mettere due etichette 10×15 o quattro etichette A6 su un solo foglio, anche riutilizzando un foglio già usato in parte. Ecco come farlo con lo strumento di Toolio, senza perdere la corrispondenza tra etichetta e pacco.
Quante etichette entrano su un A4
Un foglio A4 misura 21×29,7 cm. Le etichette più comuni si dividono in modo molto comodo su quella superficie:
| Formato etichetta | Per foglio A4 | Note |
|---|---|---|
| A6 (10,5 × 14,8 cm) | 4 (2 colonne × 2 righe) | Con margine 0 si riempie quasi esattamente il foglio |
| 10×15 cm | 2 (affiancate in verticale, oppure una sopra l’altra ruotate) | Restano alcuni centimetri liberi |
| 10×10 cm | 4 (2 colonne × 2 righe) | Restano circa 1 cm in larghezza e 9 cm in altezza |
| Formato personalizzato | Dipende dalle misure, dai margini e dagli spazi | Con «Quante ne entrano» lo strumento le calcola |
Nella modalità «Fogli A4» dello strumento imposti margine del foglio, spazio tra le etichette ed etichette per foglio (da «Quante ne entrano» a 1, 2, 4 o 6). L'anteprima mostra subito il risultato, così correggi i valori prima di stampare.
Fogli adesivi pretagliati o carta normale
Hai due strade. I fogli adesivi A4 pretagliati hanno già le etichette separate da fustellature: in quel caso la posizione e la misura nel file devono coincidere con quelle dei riquadri del foglio, e il margine va impostato di conseguenza. Con la carta normale, invece, stampi le etichette sul foglio e le ritagli con forbici o taglierina, poi le fissi al pacco con nastro adesivo trasparente, facendo attenzione a non creare pieghe o riflessi sul codice a barre.
Se prevedi di ritagliare a mano, puoi usare un bordo attorno all'etichetta come guida di taglio: una cornice sottile aiuta a tagliare dritto e a riconoscere subito i limiti dell'etichetta.
Il margine non stampabile
Molte stampanti da ufficio non riescono a stampare fino al bordo del foglio e lasciano una fascia non stampabile che, in diversi modelli, può aggirarsi intorno ai 4-5 mm (circa 0,4-0,5 cm). Il valore esatto cambia da modello a modello ed è indicato nel manuale. Per questo con 4 etichette A6 e margine 0 può capitare che il contenuto agli estremi venga tagliato un po': se succede, aggiungi un margine di sicurezza nel foglio e verifica nell'anteprima che l'etichetta sia ancora completa, oppure scegli un layout con meno etichette. Una prova su carta normale ti dice subito dove la tua stampante taglia.
Riutilizzare un foglio già usato in parte
Se ti è avanzato un foglio adesivo con una o due etichette già staccate, puoi usarlo senza sprechi. Nell'anteprima del primo foglio le posizioni sono cliccabili: segna quelle già occupate e lo strumento le salta, collocando le nuove etichette solo negli spazi liberi. Se per esempio il foglio ha tre posizioni libere su quattro, la prima pagina del PDF userà solo quelle, e le successive saranno complete.
- Carica le etichette da stampare (anche più PDF o immagini insieme).
- Scegli «Fogli A4» e il numero di etichette per foglio.
- Nell'anteprima del primo foglio clicca le posizioni già usate.
- Controlla margini e spazio, poi scarica il PDF o stampa.
- Inserisci il foglio nel vassoio nel verso corretto: un foglio al contrario stampa proprio nella parte già usata.
Per le impostazioni della stampante (scala, margini, intestazioni) segui la guida alla stampa delle etichette troppo grandi o piccole, che vale anche per questo caso.
Risparmio di carta e costi
Con quattro etichette per foglio il consumo di fogli si divide per quattro rispetto a una sola etichetta per pagina. Se spedisci anche solo qualche pacco al giorno, la differenza si nota nel tempo sia sulla carta sia su inchiostro o toner. Se invece i volumi sono alti, una stampante termica e un rotolo possono essere più comodi: ne parliamo in come stampare le etichette con una stampante termica 100×150.
Evitare di mischiare le etichette
Con più etichette sullo stesso foglio il rischio principale è attaccarne una sul pacco sbagliato. Qualche accorgimento semplice:
- Stacca o ritaglia una etichetta alla volta e applicala subito al pacco giusto.
- Controlla il nome del destinatario o il numero d'ordine sull'etichetta prima di chiudere ogni pacco.
- Non lasciare etichette sciolte in giro: tienile sul foglio finché non ti servono.
- Se spedisci molto, prepara i pacchi nello stesso ordine in cui compaiono le etichette sul foglio.
Controllare la leggibilità dopo la stampa
Prima di consegnare i pacchi, dai un'occhiata a ogni etichetta: il codice a barre deve avere barre nitide, senza righe bianche o sbavature, e il testo deve essere leggibile anche nelle parti più piccole. Una scansione con lo smartphone è un buon test pratico. Se i neri sono chiari, prova l'opzione bianco e nero con soglia o disattiva la modalità di risparmio inchiostro della stampante.
Domande frequenti
Quante etichette 10×15 entrano su un foglio A4?
Posso mettere 4 etichette A6 su un A4 con margine 0?
Come riutilizzo un foglio adesivo già usato in parte?
Serve un bordo attorno alle etichette?
Come evito di attaccare l'etichetta sul pacco sbagliato?
Avvertenza. Contenuto informativo di carattere generale: i nomi delle opzioni di stampa e dei menu cambiano in base a browser, programma di lettura PDF, sistema operativo e driver della stampante. Per le impostazioni esatte consulta il manuale della tua stampante e le indicazioni del servizio con cui spedisci.