Stampare le etichette di spedizione con una stampante termica 100x150
Con una stampante termica diretta le etichette di spedizione escono rapide e senza inchiostro, ma il formato del rotolo (spesso 100×150 mm, cioè 10×15 cm) va rispettato in ogni passaggio: file, driver e rotolo devono dire la stessa cosa. Ecco come impostare la stampa, quando usare la modalità «Pagina = etichetta» dello strumento di Toolio e come risolvere i problemi più comuni.
Cosa significa 100×150 mm
Le stampanti termiche dirette usano rotoli di etichette adesive e stampano per calore sulla carta termosensibile, senza inchiostro né toner. Un formato molto diffuso è 100×150 mm, ovvero 10×15 cm, spesso indicato anche come 4×6 pollici (che in realtà misura circa 101,6×152,4 mm). Il punto fondamentale è che ogni etichetta è una pagina: il file da stampare deve avere esattamente quella dimensione, non un A4 con l'etichetta dentro.
Preparare il file con «Pagina = etichetta»
Se l'etichetta ti arriva come PDF A4, il primo passaggio è trasformarla in una pagina della misura giusta:
- Apri lo strumento e carica il PDF o l'immagine (puoi caricare più etichette insieme).
- Lascia che il ritaglio automatico tolga i margini bianchi, oppure regola il ritaglio a mano se serve.
- Scegli il formato 10×15 cm (o 4×6 pollici, se il tuo rotolo è in quella misura) oppure inserisci misure personalizzate.
- Attiva la modalità «Pagina = etichetta (stampanti termiche)»: ogni etichetta diventa una pagina separata della misura scelta.
- Se l'etichetta è girata, usa la rotazione; poi controlla l'anteprima e scarica il PDF o stampa.
Impostare il driver della stampante
Anche con il file giusto, il driver deve conoscere la misura del rotolo. I nomi delle voci cambiano da produttore a produttore, ma le impostazioni da controllare sono queste:
| Impostazione | Valore consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Dimensione carta | Personalizzata, uguale al rotolo (es. 100 × 150 mm) | Evita che il driver usi un formato standard come A4 o A6 |
| Orientamento | Quello in cui il file risulta corretto in anteprima | Un orientamento sbagliato ruota o taglia l’etichetta |
| Scala | 100% / dimensioni effettive | Una scala diversa altera le misure e può sfalsare i bordi |
| Margini | Minimi o nessuno | L’etichetta riempie già tutta la pagina |
| Densità o contrasto | Medio, da regolare con prove | Troppo basso sbiadisce, troppo alto può impastare i codici |
| Tipo di supporto | Etichette con intervallo (gap), se previsto | Aiuta la stampante a riconoscere l’inizio di ogni etichetta |
Se il driver chiede di creare un formato carta personalizzato, dagli un nome riconoscibile e riutilizzalo sempre: eviterai di reimpostare tutto a ogni spedizione. Per scala e opzioni dei programmi di stampa vedi anche la guida su perché l'etichetta stampa troppo grande o piccola.
Se i neri sono sbiaditi: bianco e nero con soglia
Alcune etichette contengono grigi, ombreggiature o testo sottile che sulla stampa termica risultano chiari, rendendo i codici a barre meno leggibili. Lo strumento ha l'opzione bianco e nero con soglia: ogni punto diventa nero o bianco in base a un livello che regoli tu. Alzando la soglia più elementi diventano neri, abbassandola ne restano di meno. Cerca un punto in cui testo e barre sono pieni ma non impastati e controlla l'anteprima.
Calibrazione del rotolo
Quando la stampante non riconosce bene dove inizia e finisce l'etichetta, può stampare spostato o far uscire etichette vuote. Molte stampanti termiche prevedono una procedura di calibrazione o di rilevamento del rotolo, di solito avviata da un tasto o da un'utility del produttore: la stampante fa avanzare qualche etichetta e memorizza la distanza. È buona abitudine eseguirla quando cambi tipo di rotolo e in caso di problemi di posizionamento. La procedura esatta è descritta nel manuale del tuo modello.
Problemi tipici e rimedi
| Problema | Cosa controllare |
|---|---|
| Stampa spostata in alto, in basso o di lato | Calibrazione del rotolo, dimensione carta del driver uguale al rotolo, assenza di margini aggiunti |
| Esce una pagina bianca dopo ogni etichetta | File più alto dell’etichetta, formato carta del driver più alto del rotolo, pagine extra nel PDF |
| Etichetta tagliata | Scala diversa da 100%, orientamento sbagliato, rotolo di misura diversa da quella impostata |
| Stampa troppo chiara o a strisce | Densità, qualità del rotolo, pulizia di testina e rullo, soglia del bianco e nero |
| Etichetta ruotata di 90° | Orientamento del driver oppure rotazione nello strumento |
| Codice a barre non letto | Soglia più alta, densità regolata, nessuna riduzione di scala |
Se invece vuoi stampare su fogli A4 adesivi con una normale stampante da ufficio, leggi come stampare più etichette su un foglio A4.
Una prova prima della spedizione
Stampa sempre una prima etichetta di prova e verifica tre cose: che il contenuto sia centrato nell'adesivo, che nulla sia tagliato ai bordi e che il codice a barre risulti nitido. Se hai un lettore o l'app di scansione dello smartphone, provala subito: costa pochi secondi ed evita etichette inutilizzabili.
Domande frequenti
100×150 mm e 4×6 pollici sono la stessa cosa?
Cosa fa la modalità «Pagina = etichetta»?
Perché la stampante fa uscire un'etichetta bianca in più?
Quando conviene il bianco e nero con soglia?
Serve installare software per usare lo strumento?
Avvertenza. Contenuto informativo di carattere generale: i nomi delle opzioni di stampa e dei menu cambiano in base a browser, programma di lettura PDF, sistema operativo e driver della stampante. Per le impostazioni esatte consulta il manuale della tua stampante e le indicazioni del servizio con cui spedisci.